УТВЕРЖДЕН

приказом председателя  

Чухломского районного суда

Костромской области

от 02 октября 2020 №29

 

 

ПОРЯДОК

ознакомления с аудиозаписью судебного заседания,  изготовления и выдачи копии аудиозаписи в Чухломском районном суде Костромской области

 

 

1. Общие положения

 

Настоящий порядок ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, изготовления и выдачи копии аудиозаписи в Чухломском районном суде Костромской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003г. №36 (далее - Инструкция).

 

2. Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания

 

2.1. Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания производится в специально оборудованном помещении суда строго в присутствии уполномоченного на то работника суда путем предоставления возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств в помещении суда на основании письменного заявления (приложение №1) и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1 Инструкции, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со ст.133, 134 УПК РФ, ст.11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

2.2. Поступившее в суд ходатайство об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания регистрируется в подсистеме «Документооборот и обращения граждан» и с соответствующей разрешающей резолюцией судьи, в производстве которого находится или находилось дело, а при его отсутствии - председателя суда, передается лицу, ответственному за ознакомление с аудиозаписью судебного заседания (в случаев нахождения дела в производстве судьи - секретарю судебного заседания, в случае окончания производства по делу - специалистам суда, отвечающим за исполнение гражданских и административных дел, уголовных дел; дел об административных правонарушениях и жалобам (протестам) на постановления по делам об административных правонарушениях, по материалам в порядке гражданского и уголовного судопроизводства, в случае нахождения дела в архиве суда - специалисту суда, ответственному за ведение архива).

После получения резолюции, лицо, ответственное за ознакомление, доводит до сведения лица, обратившегося с таким заявлением (ходатайством), о принятом решении.

Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания должно быть обеспечено в течение 3 суток со дня поступления судье ходатайства об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания. При наличии возможности, аудиозапись судебного заседания для ознакомления может быть предоставлена в день обращения с ходатайством.

О дате и времени ознакомления с аудиозаписью судебного заседания лицу, обратившемуся в суд, сообщается лицом, ответственным за ознакомление, в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии), посредством СМС-сообщения на номер телефона (при наличии).

Дата и время ознакомления могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

В исключительных случаях (отдаленность местонахождения заявителя), ознакомление с аудиозаписью судебного заседания при наличии возможности может быть проведено в день обращения.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления (не доступен номер телефона, указанный в заявлении (ходатайстве) об ознакомлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление (ходатайство) с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.

2.3. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится в г. Чухлома в кабинете № 106, в г. Солигалич в кабинете № 5 путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, имеющейся в информационной системе суда.

Ознакомление с аудиозаписью лиц, содержащихся под стражей, производится в г. Чухлома в зале судебных заседаний №127, в г. Солигалич в зале судебных заседаний № 1 либо в ином помещении, соответствующем нахождению в нем лиц, содержащихся под стражей.

2.4. В целях организации ознакомления лица, участвующего в деле, с аудиозаписью судебного заседания, лицо, ответственное за ознакомление не позднее, чем за один день до назначенного срока проведения ознакомления уведомляет об этом специалиста суда, ответственного за подготовку техники к прослушиванию аудиозаписи.

Специалист суда, ответственный за подготовку техники к прослушиванию аудиозаписи, после необходимых подготовительных мероприятий предоставляет в распоряжение лица, ответственного за ознакомление, ноутбук для прослушивания аудиозаписи судебного заседания.

2.5. Лицо, ответственное за ознакомление, до начала прослушивания аудиозаписи судебного заседания, проверяет документы лица, желающего ознакомиться с данной аудиозаписью, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия участия в деле. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с аудиозаписью судебного заседания откладывается до момента их предъявления.

После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, обеспечивает прослушивание аудиозаписи судебного заседания.

Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление.

2.6. Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена только по письменному ходатайству лица в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка.

2.7. По завершении ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, лицо, ознакомившееся с данной аудиозаписью, в обязательном порядке отражает факт ознакомления на поданном им в суд заявлении (ходатайстве), на котором ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления.

Данное заявление (ходатайство) подшивается лицом, ответственным за ознакомление к материалам соответствующего судебного дела, сделав запись в справочном листе и в описи судебного дела.

 

3. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания

 

3.1. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) (приложение №2).

3.2. Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

3.3. Поступившее в суд ходатайство о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания регистрируется в подсистеме «Документооборот и обращения граждан» и с соответствующей отметкой судьи, в производстве которого находится или находилось дело, а при его отсутствии - председателя суда, о поручении изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания передается лицу, ответственному за изготовление и выдачу аудиозаписи судебного заседания, назначенному приказом председателя суда. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

3.4. Для изготовления копии аудиозаписи лица, заявившие ходатайство, представляет в суд материальный носитель - диск формата CD-R, DVD-R или флеш-карту. Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию. В целях безопасности перед записью аудиозаписи судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован, о чем предварительно уведомляется лицо, подавшее соответствующее заявление.

3.5.  Запись аудиофайла на материальный носитель лица, заявившего ходатайство, производится ответственным лицом на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющим доступа к сеть Интернет.

3.6. Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

3.7. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания  должны быть произведены не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления ходатайства. При наличии возможности, копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена и выдана в день обращения с ходатайством.

3.8. После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменной заявлении об изготовлении и выдаче ответственным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Об изготовлении и выдаче копии аудиозаписи судебного заседания делается отметка в справочном листе.

Приложение №1

 

В Чухломский районный суд Костромской области

от_________________________________________________

(указываются Ф.И.О. лица, подающего заявление, его процессуальное положение - истец, ответчик, третье лицо, заинтересованное лицо, подсудимый, осужденный, потерпевший, адвокат, государственный обвинитель, представитель потерпевшего)

 

___________________________________________________

 

___________________________________________________

проживающего по адресу:

___________________________________________________

 

___________________________________________________

Контактный телефон

___________________________________________________

Адрес электронной почты

___________________________________________________

 

Заявление

об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания

 

1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с аудиозаписью судебного заседания по делу № ___________________________________________________________.

                                                                  (указывается номер и наименование дела)

 

2. Желаемые дата и время ознакомления _____________________________________.

 

Приложение: __________________________________________________________________

(доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия представителя)

 

______________________________________________________________________________

 

____________ ___________________________ « ___» _________ 20__ г.

  (подпись)                      (фамилия, инициалы)                                    (дата подписания заявления)

  

С аудиозаписью судебного заседания ознакомлен в полном объеме

 

«____» ____________ 20____г.    ______________ _______________

                                                          (подпись)                    (ФИО)

 

Приложение №2

 

Форма № 68

Председателю суда(председательствующему судье)

 __________________________________________

 

от ________________________________________

                                                                                                  (Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего

                                                                                           личность и полномочия)

______________________________________________________________

 

______________________________________________________________

 

______________________________________________________________

                                                                       проживающего по адресу:____________________

                                                                        __________________________________________

                                                                     номер контактного телефона __________________

                                                                      ___________________________________________

 

 

Заявлениео выдаче копии аудиозаписи судебного заседания

 

1. Прошу выдать мне копию(ии) аудиозаписи судебного заседания по материалу/делу

 ______________________________________________________________________________

 

____________               ____________________

              Подпись                                   Ф.И.О. (расшифровать): 

 

"    ”                20г.

2. Электронный носитель информации прилагается.

3. Копию электронного носителя получил __________________________________________

                                                                                                            (Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)

4. Выдал _____________________________________________________________________

                       (должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего электронный носитель, дата)